يتولى قسم المحاسبة والتقارير بالدائرة المالية قبل البدء بالترحيل اليومي للحسابات التأكد من: 1. أن مستندات القيد والصرف المعدة من الدوائر المرتبطة بالنظام المحاسبي المحوسب مطابقة لليوميات الفرعية الخاصة بتلك الدوائر من حيث عدد القيود المحاسبية ومبالغها. 2. أن بيانات المستفيد سليمة من حيث الاسم والمبلغ ورقم الحساب البنكي الخاص به. 3. صحة التوجيه المحاسبي للقيود وفق هيكل تصنيف الحسابات.